Введение и редактирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word

Реферат

Тема: Введение и редактирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word

Выполнила:

Куцелепа О.В.

Проверил:

Мариуполь, 2016

СОДЕРЖАНИЕ

Введение ………………………………………………………………………... 3

1.     Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word …………… 5

2.     Введение и редактирование текста документов Microsoft Word …….14

Выводы и заключение ……………………………………………………….... 65

Список использованной литературы ……………………………………….... 68

ВВЕДЕНИЕ

Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготовить и без персонального компьютера, например на пишущей машинке.

Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а, следовательно, и выгоднее подготовить документы с помощью компьютеров.

При использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров.

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

В данном реферате будут описаны такие основные элементы редакторов как ввод и редактирование тестов на примере известного редактора текстов Microsoft Word, который обладает очень широкими возможностями. Использование всех возможностей редактора помогает повысить эффективность работы, информативность имеющегося материала.

В реферате рассмотрены базовые операции при работе с текстовым редактором Microsoft Word с использованием иллюстраций.

Цель данной работы состоит в познании основных программных средств для работы с текстом, привитии навыков работы с программными средствами, освоении основных возможностей текстовых редакторов, освоении панели инструментов программы Microsoft Word, освоении навыков ввода и редактирования текста.

В задачи данного реферата входит изучение общих сведений о текстовом процессоре Microsoft Word, освоение навыков ввода и редактирования текста документа с помощью текстового редактора Microsoft Word 2007.

Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, — текстовые процессоры.

Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны.

Современные текстовые процессоры помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии включают возможности, ранее присущим лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений.

Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов:

● печатные документы;

● электронные документы;

● Web-документы.

Печатные документы создаются и распечатываются на одном рабочем месте. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме. Состав допустимых средств оформления документа в данном случае определяется только техническими возможностями печатающего устройства.

Электронные документы создаются в электронном виде в формате текстового процессора. Электронный документ, как правило, не является окончательным. В большинстве случаев заказчик может его дорабатывать, редактировать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для подготовки своих документов, например, книг, журналов и т.п. Набор разрешенных средств оформления документа в данном случае определяется заказчиком. Электронные документы передаются заказчику в виде файлов.

Web-документы предназначены для просмотра на экране компьютера средствами Интернет, их преобразование в печатные документы не планируется. Web-документы оформляются без привязки к конкретному носителю. Тип компьютера, на котором будет осуществляться просмотр документа, его операционная система, размер и разрешение экрана заранее не известны. Поэтому Web-документы не могут иметь жесткого форматирования. Оформление документа выполняется непосредственно во время его воспроизведения на компьютере клиента программой, выполняющей просмотр.

К основным этапам работы с документом относятся следующие:

● ввод текста;

● редактирование документа;

● рецензирование документа;

● форматирование документа;

● сохранение документа;

● печать документа.

В настоящее время в Украине наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word.

Microsoft Office для Windows является одним из популярнейших комплексов прикладных программ для решения практически любых задач обработки данных, возникающих в офисе и дома. Во всех приложениях Microsoft Office используется один и тот же графический интерфейс пользователя, что упрощает обучение работе с приложениями.

Обучение работе с Microsoft Office начинается с обучения работе с приложением Microsoft Word, так как текстовый процессор Microsoft Word 2007 является одним из основных компонентов Microsoft Office. Текстовый процессор отличается от текстового редактора, который предназначен для подготовки и распечатки текстовых данных, тем, что он дополнен средствами оформления и обработки текста.

В настоящее время Microsoft Word 2007 является полнофункциональной прикладной программой редактирования и обработки текстовой и графической информации, создания документов, как в электронном виде, так и в виде печатных копий, и может применяться в издательском деле для верстки книг любой сложности.

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матречних алгоритмов, может также использоваться для редактирования HTML и XML файлов.

Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.

Microsoft Word 2007 позволяет выполнять следующее:

·                         Создавать новые документы и сохранять их в различных форматах на внешних носителях информации;

·                         Открывать существующие документы и сохранять их под другим именем;

·                         Работать в многооконном режиме;

·                         Применять различные режимы просмотра документа (режимы отображения) на экране;

·                         Создавать документы на базе общих (по умолчанию документ создается на базе шаблон "Обычный") и предопределенных шаблонов, создавать собственные шаблоны;

·                         Осуществлять ввод текста посредством его набора на клавиатуре и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов;

·                         Осуществлять обмен информацией с другими прикладными программами (статическое копирование, внедрение и связывание объектов);

·                         Создавать маркированные и нумерованные списки;

·                         Осуществлять ввод текста с использованием газетных колонок;

·                         Выделять и редактировать текст (редактировать символы, строки, фрагменты текста);

·                         Осуществлять перемещение и копирование текста и объектов с помощью буфера обмена и манипулятора мышь;

·                         Вставлять специальные символы, колонтитулы, гиперссылки, примечания, закладки, объекты, номера страниц, разрывы страниц, дату и время, фоны и подложки;

·                         Вставлять ссылки (обычные и концевые сноски; оглавление и указатели; названия рисунков, таблиц, формул, перекрестные ссылки);

·                         Применять средства Автозамена и Автотекст;

·                         Осуществлять поиск и замену текста в документе;

·                         Форматировать символы, абзацы, страницы, разделы и документы в целом (с целью изменения внешнего вида документов);

·                         Применять средства автоматического форматирования документов, использовать существующие стили символов, абзацев и таблиц и создавать собственные стили;

·                         Использовать темы или наборы взаимосвязанных стилей для достижения единства представления веб-страниц;

·                         Применять обрамление страниц;

·                         Вставлять таблицы в документ (можно рисовать таблицы и преобразовывать текст в таблицы) и выполнять арифметические вычисления;

·                         Осуществлять вставку рисунков и графики из другой программы, из коллекции, со сканера;

·                         Создавать рисунки в документе с помощью встроенного графического редактора;

·                         Вставлять автофигуры, объекты Word Art и "Надпись";

·                         Вставлять диаграммы и организационные диаграммы;

·                         Создавать большие документы, создавать главные и вложенные документы;

·                         Создавать макросы;

·                         Осуществлять верстку страниц;

·                         Использовать средства автоматической проверки орфографии;

·                         Осуществлять печать документов

Текстовый процессор Microsoft Office Word может быть использован для подготовки документов сложной структуры, состоящих из большого количества глав, разделов, подразделов, имеющих таблицы, сложные математические, химические и пр. формулы, рисунки и диаграммы, которые могут создаваться в данной системе или добавляться, как объект другой системы с помощью технологии OLE.

Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац.

Раздел – это часть документа, в пределах которой сохраняются основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и ориентация страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст невидимого символа конца раздела. Любой документ содержит хотя бы один раздел.

Более мелкой единицей документа является страница. Конец страницы отмечается вставкой невидимого символа конца страницы.

Наименьшей основной единицей текста является абзац. Абзац заканчивается вставкой невидимого символа конца абзаца.

Текстовый процессор Word поддерживает несколько режимов отображения документа на экране монитора.

В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без элементов оформления (колонтитулы, подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах работы с документом (ввод текста, редактирование, рецензирование). В этом режиме операции с объемными документами выполняются быстрее.

В режиме разметки страницы на экране монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме представление документа на экране полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати.

В режиме структуры документа на экран в упрощенном виде выводится структура документа. Под структурой документа понимается разбивка его на главы, параграфы и другие структурные единицы. Этот режим удобен при работе с большими документами, например при подготовке к изданию рукописи книги.

В режиме Web-документа экранное изображение не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публикаций в Интернет, поскольку заранее не известно, какими средствами просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Поэтому понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла.

Общий вид окна приложения Word XP (совместно с окном документа) показан на рис.1.1. Помимо стандартных элементов окно может содержать дополнительные панели. Как видно на рис. 1.1, окно Word имеет стандартный интерфейс. Как и окна других приложений Windows, оно имеет титул окна с кнопками, меню, линейки скроллинга, панели инструментов, причем число панелей и набор инструментов в них можно изменять.

Особенностью интерфейса в программах, входящих в Microsoft Office XP, является отображение только часто используемых команд и панелей инструментов. Меню можно легко развернуть, чтобы отображались все команды Office. После выполнения какой-либо команды она добавляется в сокращенное меню.

Подробнее рассмотрим рабочее поле (белый лист, на нем будет отображаться вводимый текст и вся разметка страницы) и панель инструментов. Это два основных момента программы.

Рис. 1.1. Окно Microsoft Word XP

Заметьте, что панель инструментов в  Microsoft Word состоит из вкладок  "Главная", "Вставка", "Разметка страницы" и т.д. (т.е. инструменты для редактирования текста сгруппированы) (см. рис. 1.2). Бывает так, что эта панель свернута из-за малой высоты экрана (так больше текста видно).

Рис. 1.2. Панель инструментов Microsoft Word XP

У каждой вкладки есть свой набор инструментов, для простого форматирования текста, достаточно владеть первыми 3-мя и то не всеми инструментами.

Рис. 1.3. Вкладка “Главная”

Основные инструменты этой вкладки - это:

·     Шрифт - иначе говоря внешний вид буквы. Каждый шрифт в программе Word имеет свое имя, сейчас выбран "Calibri";

·     Размер - тут понятно, размер букв, сейчас выбран 11-й размер;

·     Ж К Ч -  Жирный (буквы такие же как все, но толще), Курсив (буквы с наклоном), Ч - подчеркнутые буквы;

·      - выравнивание теста по левому, по центру, по правому и по обеим сторонам.

Таким образом, охарактеризовавши общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word, делаем следующие выводы:

Текстовый редактор - прикладной программный продукт, использующийся для создания и обработки текстовых документов. Одним из самых известных и мощных текстовых процессоров является Word фирмы Microsoft, входящий в состав интегрированной среды Microsoft Office.

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матречних алгоритмов, может также использоваться для редактирования HTML и XML файлов.

Выделяют несколько режимов работы с текстовым редактором Microsoft Word:

•        создание (нового документа);

•        сохранение (резервной копии при работе и для длительного хранения);

•        открытие (сохраненного документа);

•        ввод и редактирование данных.

В реферате детально были рассмотрены и изучены общий вид окна приложения Word XP(совместно с окном документа), рабочее поле и панель инструментов, и ее составные части.  

Введение и редактирование текста документов Microsoft Word

Создание документа начинается с запуска приложения Microsoft Word 2007.

Откроется окно приложения Microsoft Word 2007, в котором отображается пустой документ "Документ 1" (Рис. 2.1), основанный на шаблоне без содержимого, т.е. на пустом шаблоне. Необходимо отметить, что по умолчанию в окне приложения Word 2007 на "Ленте" открывается вкладка “Главная”. На вкладке “Главная” расположены все инструменты для ввода текста в документ и его редактирования.

Лента - это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка (Документ 1 - Microsoft Word) и окном редактирования документа (область окна приложения белого цвета, в которой вводится текст и другие объекты документа). В поле окна редактирования документа в верхнем левом углу отображается мигающий курсор ввода (мигающая вертикальная линия), который указывает на то, где будет вводиться с клавиатуры символ или вставляться объект (таблица, рисунок и т.д.).

Рис. 2.1. Документ1 - Microsoft Word

В Word 2007 можно создавать различные типы документов, представленных на Рис. 2.2.

Рис. 2.2. Типы документов Microsoft Word

Кроме того, можно создать конверты и наклейки.

Необходимо отметить, что в приложении Word 2007 используется новый формат файла документов (тип файла - Документ Word, расширение - .docx), который позволяет уменьшить размер файла и сделать его более безопасным. Новый формат файла основан на новом формате Microsoft Office Open XML (где XML - Extensible Markup Language).

В Word 2007 можно созданную копию документа отправить другим пользователям.

Рис. 2.3 Отправить копию документа другим пользователям

В Word 2007 можно осуществить рассылку созданного документа другим лицам.

Рис. 2.4 Рассылка документа другим лицам

Кроме того, документ можно зашифровать, ограничить разрешения, добавить цифровую подпись, пометить как окончательный. Для создания документа на основе шаблона Обычный (Normal.dotm), т.е. на пустом шаблоне, который присоединяется по умолчанию, необходимо открыть окно приложения Word 2007.

Чтобы создать документ на базе какого-либо шаблона необходимо в открытом окне приложения щелкнуть на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога, в котором надо выбрать требуемый шаблон, и щелкнуть на кнопке Создать.

Рис. 2.5 Создание документа

По умолчанию окно приложения Word 2007 открывается на вкладке Главная, на которой расположены все инструменты для ввода текста в документ и его редактирования.

Создание документа начинается с ввода текста. Документы в Word создаются         путем ввода символов (текста) с клавиатуры или копирования и вставки текста из других документов. Ввод символов осуществляется в режиме "вставка" и "замена" символов. По умолчанию символы вводятся в режиме "вставка".

Чтобы выполнить переход в режим "замена" необходимо активизировать кнопку "Вставка/Замена" на строке состояния, и с помощью этой кнопки менять режимы ввода символов. Для активизации кнопки "Вставка/Замена" необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на строке состояния и в открывшемся окне "Настройка строки состояния" установить флажок перед "Замена". В результате на строке состояния появится кнопка "Вставка/Замена" в режиме "Вставка", щелкните на ней и перейдете в режим "Замена".

В режиме «вставка» вводимые с клавиатуры символы сдвигают вправо текст документа, расположенный за курсором. В режиме "замена" вместо символа, расположенного справа от курсора, вводится новый символ с клавиатуры.

При копировании текста из другого документа он помещается в буфер обмена, а затем его можно вставить в создаваемый документ, место ввода текста указывает мигающий курсор.

Для того чтобы не переносить форматирование текста (например, из веб-документа) можно использовать команду "Сохранить только текст" кнопки Параметры вставки. Для этого надо нажать кнопку Параметры вставки, которая появляется после вставки текста,         и выбрать команду "Сохранить только текст".

Создаваемый документ хранится в оперативной памяти ПК и является временным до тех пор, пока не будет сохранен на жестком диске или другом носителе информации с определенным именем. Целесообразным является сохранения документа до ввода в него текста, рисунков, таблиц и т.д., что обеспечит сохранность документа при непредвиденных сбоях ПК в процессе набора текста.

Создаваемый документ целесообразно сохранить до ввода в него текста. Чтобы сохранить создаваемый документ можно щелкнуть на кнопке Сохранить на Панели быстрого доступа или щелкнуть на кнопке "Office" и выбрать команду "Сохранить". В обоих случаях откроется окно диалога "Сохранить" (Рис. 2.6.). По умолчанию Word предлагает сохранить файл с именем Doc1 в папке Мои документы и назначает файлу тип: Документ Word, который имеет расширение .docx (не поддерживает макросы). Надо использовать новый формат файлов (.docx), так как этот формат позволяет уменьшить размер файла, и такие файлы не подвержены заражению вирусами.

Рис. 2.6. Сохранение документа

В диалоговом окне Сохранить пользователь может самостоятельно выбрать Тип файла, Имя файла и папку для сохранения документа. Типы файлов можно выбрать в окне диалога из раскрывающегося списка, представленного на Рис. 2.7.

Рис. 2.7 Типы файлов

Рекомендованное имя файла Doc1 можно заменить другим именем в строке Имя файла диалогового окна. В окне диалога можно выбрать папку для хранения файла или создать новую пустую папку, щелкнув на пиктограмме "Новая папка". После появления новой папки в окне диалога надо присвоить ей имя и открыть ее для сохранения файла.

После того как документ сохранен, то в процессе работы можно сохранять изменения, щелкая на кнопке Сохранить. В этом случае новая версия будет сохраняться поверх предыдущей версии. Если требуется сохранить документ под другим именем, то надо в меню Office выбрать команду "Сохранить как".

Текст вводится в том месте документа, где мигает курсор. Документы       в Word могут быть созданы путем ввода текста с клавиатуры. Кроме того, создать документ можно методом копирования и вставки текста из других документов. Необходимо отметить, что в создаваемом документе по умолчанию ориентация страницы - книжная, размеры полей страницы: верхнее и нижнее - 2 см, левое - 3 см, правое - 1,5 см.

Кроме того, в создаваемом документе по умолчанию символы вводятся в режиме "вставка", а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца:

·        шрифт - (Calibri - по умолчанию) + Основной текст;

·        выравнивание символов - По левому краю;

·        междустрочный интервал - Множитель 1,15 ин.;

·        интервал После абзаца - 10 пт.;

·        запрет висячих строк (режим в котором первая и последняя строка абзаца не отрываются от абзаца при переносе текста на следующую страницу).

При вводе текста с клавиатуры курсор сдвигается вправо. При достижении конца строки продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую строку. Когда будет завершен ввод текста первого абзаца, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод), чтобы перейти к вводу текста следующего абзаца. Затем вводится следующий абзац. При достижении конца страницы продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую страницу. Таким образом, весь текст документа состоит из абзацев. Заголовки и списки документа - это тоже абзацы.

Ввод текста в документ. Непечатаемые знаки. Абзац - это непрерывная часть текста, которая заканчивается нажатием клавиши Enter (Ввод). Если в Word включен режим отображения скрытых символов форматирования, то при нажатии Enter (Ввод) в конце абзаца появится знак абзаца (непечатаемый символ конца абзаца).

Знаки абзацев, жесткие пробелы и другие скрытые символы форматирования отображаются при нажатии кнопки "Отобразить все знаки" на вкладке Главная. На рисунке 2.8 представлен скриншот окна приложения, в котором отображается документ "Мой первый документ" в режиме "Отобразить все знаки". Документ сохранен в формате ".docx".

Рис. 2.8 Скриншот окна документа Word XP

Необходимо отметить, что при вводе текста между словами устанавливайте один жесткий пробел. Жесткие пробелы устанавливаются нажатием клавиши Space bar (клавиша пробела - это длинная нижняя клавиша без названия), а мягкие пробелы устанавливаются редактором автоматически при форматировании текста. Кроме того, жесткие пробелы не устанавливайте между словами и знаками препинания, а также между словами и кавычками или скобками. После знака препинания пробел обязателен, но не в конце абзаца.

Неразрывный пробел устанавливайте посредством одновременного нажатия трех клавиш Ctrl + Shift + Space bar. Неразрывные пробелы целесообразно применять, например, между инициалами и фамилией в том случае, когда при вводе инициалов и фамилии они оказываются на разных строках. В этом случае применение неразрывных пробелов обеспечит неразрывность инициалов и фамилии, и они будут размещены на одной строке, а не на разных строках.

Знак "дефис" в тексте всегда вводится без пробелов клавишей "-". В некоторых случаях в текст вводится "неразрывный дефис" с помощью одновременного нажатия клавиш "Ctrl" + "Shift" + "дефис". Знак "тире" ("длинное тире") выделяется пробелами с двух сторон, а вводится с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш "Ctrl" + "Alt" + "серый минус".

Редактирование предназначено для устранения ошибок, перемещения символов, слов, строк, фрагментов и внесение других изменений в содержимое документа. Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода. Как правило, редактирование текста выполняется перед форматированием и применением стилей.

К средствам редактирования относятся следующие команды (кнопки, которых расположенные на вкладке Главная):

·        проверка правописания;

·        выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена;

·        Найти и заменить;

·        Отменить и Вернуть (кнопки на панели быстрого доступа).

Кроме того, для редактирования текста используются клавиши клавиатуры Del, Backspace, Space bar и применяется средство Drag and Drop ("перетащи и отпусти" при нажатой левой или правой кнопки мыши).

Перемещение по документу MS Word. Перемещение по документу Word можно осуществлять с помощью мыши и полос прокрутки. Также возможно использование следующих горячих клавиш:

Home в начало строки

End в конец строки

Page Up в начало предыдущего экрана

Page Down в начало следующего экрана

Ctrl + ← к предыдущему слову

Ctrl + → к следующему слову

Ctrl + ↑ к предыдущему абзацу

Ctrl + ↓ к следующему абзацу

Ctrl + Home в начало документа

Ctrl + End в конец документа

Ctrl + PgDn к началу следующей страницы

Ctrl + PgUp к началу предыдущей страницы

Ctrl + Alt + Home выбор объекта перехода

F5 перейти (вызов диалогового окна)

Alt + PgDn к концу страницы

Ctrl + End к концу документа

End к концу строки

Ctrl + Alt + PgUp в начало предыдущей страницы

Ctrl + Alt + PgDn к концу экрана

Shift + F5 к месту последнего редактирования

Ctrl + Alt + Z к месту последнего редактирования

Shift + Ctrl + F5 вставить закладку

Закладки. Для перехода в определенное место документа удобно использовать закладки.

Закладка – это именованный фрагмент текста или графики. Имя закладки можно использовать для последующих ссылок.

Для того, чтобы присвоить какому-либо элементу текста закладку, необходимо выделить этот элемент мышью и выбрать вкладку Вставка/в группе Связи кнопку Закладка. В открывшемся окне Закладка в поле Имя закладки: ввести имя закладки и нажать кнопку Добавить.

Чтобы видеть, где в документе назначены закладки, нужно выбрать Кнопку Office/кнопку Параметры Word/Дополнительно/в области Показывать содержимое документа установить флажок Показывать закладки.

Выделение текста и графики. Текст выделяется при нажатой левой кнопке мыши или при нажатой клавише Shift + ←, →, ↑ или ↓.

Можно воспользоваться сочетаниями клавиш и мыши:

·        2-ой щелчок выделить слово;

·        3-ой щелчок выделить абзац;

·        Ctrl + щелчок выделить предложение;

·        Shift + щелчок выделить от позиции курсора до щелчка;

·        Shift + Home выделить от курсора до начала строки;

·        Shift + End выделить от курсора до конца строки;

·        Shift + Ctrl + Номе выделить от начала документа до курсора;

·        Shift + Ctrl + End выделить от курсора до конца документа;

·        Alt + мышь, удерживая левую клавишу мыши выделить прямоугольный блок;

·        Ctrl + А выделить весь документ;

·        Щелчок по рисунку выделить рисунок.

Использование полосы выделения. Полосой выделения называется пустая область страницы слева от текста. Когда указатель мыши попадает на полосу выделения, он приобретает вид стрелки «вправо вверх». Эту полосу удобно использовать для быстрого выделения больших фрагментов текста:

1-ый щелчок выделить строку;

2-ой щелчок выделить абзац;

3-ой щелчок выделить документ.

Режим расширения выделения. F8 – расширить выделенный блок (или 2-щелчок на ВДЛ в строке состояния ): этот режим позволяет расширить выделение от фиксированной позиции курсора мышью, клавишами перемещения курсора или до определённого символа в тексте (например до первой буквы а или до символа конца абзаца) Последовательное нажатие клавиши F8 расширяет выделение по схеме слово → предложение → абзац → раздел → весь текст.

Shift + F8 уменьшить выделенный блок;

Ctrl + Shift + F8 выделить колонку.

Чтобы отменить режим расширения выделения нажмите клавишу Esc.

Манипуляции с выделенным текстом. Выделенный текст можно: вырезать, копировать или переместить (таблица 2.1).

Копирование выделенного фрагмента	Вырезание выделенного фрагмента	Вставка выделенного фрагмента в документ
Ctrl + C	Ctrl + X	Ctrl + V
Ctrl + Ins	Shift + Del	Shift + Ins
Вкладка Главная/кнопка Копировать	Вкладка Главная/кнопка Вырезать	Вкладка Главная/кнопка Вставить
Щелчок правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста и выбор из контекстного меню команды Копировать.	Щелчок правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста и выбор из контекстного меню команды Вырезать.	Щелчок правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста и выбор из контекстного меню команды Вставить.

Таблица 2.1. – Манипуляции с выделенным текстом

Перемещение выполняется перетаскиванием выделенного фрагмента мышью. А копирование – перетаскиванием выделенного фрагмента мышью при нажатой клавише Ctrl.

Для выполнения всех этих операций можно воспользоваться буфером обмена.

Для вставки нескольких элементов из буфера обмена (или любого не последнего) выберитена Ленте вкладку Главная/кнопку группы Буфер обмена. В открывшейся области задач Буфер обмена используйте кнопку Вставить все. Для очистки содержимого буфера обмена используется кнопка Очистить все.

Поиск и замена текста. Команды Найти и Заменить позволяют осуществлять поиск и замену определённых параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.

Для поиска определенного фрагмента текста выберите вкладку Главная/кнопку Редактирование/команду Найти (или дважды щёлкните мышкой по кнопке Номер страницы, находящейся в первой секции строки состояния).

В открывшемся окне Найти и заменить на вкладке Найти в строку Найти введите искомый текст (или выберите его из списка Найти, если вы уже искали его раньше). Нажмите кнопку Больше, чтобы раскрыть вторую половину окна Найти и заменить.

Можно искать текст без учёта регистра, целиком слова или используя подстановочные знаки. При необходимости укажите формат (кнопка Формат) или специальные символы (абзац, табуляцию и т.д.) – кнопка Специальный.

Если требуется найти следующий такой же фрагмент текста, нажмите кнопку Найти далее.

Для замены найденного текста на другой фрагмент перейдите на вкладку Заменить и в строке Найти: наберите символ или текст, который нужно заменить, а в строке Заменить на: наберите символ или текст, на который нужно заменить (или используйте кнопку Специальный).

В заключение нажмите кнопку Заменить все.

Отмена изменений. При работе в Word существует возможность отмены действий, выполненных с документом.

Для отмены последнего выполненного действия нажмите кнопку Отменить на Панели быстрого доступа.

Отмененные действия можно вернуть. Для возврата последнего отмененного действия нажмите кнопку Вернуть на Панели быстрого доступа.

Можно отменить или вернуть несколько действий. Для этого щелкните на стрелке рядом с кнопками Отменить или Вернуть и выберите из списка несколько нужных команд.

Расстановка переносов. Если слово не умещается в текущей строке, Word 2007 перемещает его в начало следующей строки целиком, не разбивая на части знаком переноса. Однако можно расставлять переносы в тексте автоматически или вручную с помощью средства расстановки переносов.

Расставлять переносы можно до начала набора текста, а также в процессе набора (предварительно выделив текст).

Для автоматической расстановки переносов во всём документе выберите на Ленте вкладку Разметка страницы/в группе Параметры страницы кнопку Расстановка переносов/команду Авто (или вкладка Разметка страницы/в группе Параметры страницы кнопка Расстановка переносов/команда Параметры расстановки переносов/Автоматическая расстановка переносов/ОК).

Для удаления автоматической расстановки переносов в документе выберите на Ленте вкладку Разметка страницы/в группе Параметры страницы кнопку Расстановка переносов/команду Нет.

Удаление текста. Выделите необходимый фрагмент текста и нажмите клавишу Delete.

Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, – клавишу BackSpace.

Комбинация клавиш Ctrl+Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl+BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.

Копирование формата. При создании нового абзаца (нажатии Enter) сохраняются все настройки (т.е. формат) предыдущего абзаца.

Можно скопировать формат с помощью кнопки Формат по образцу (на Ленте вкладка Главная/группа Буфер обмена). Для этого необходимо:

- выделить текст, имеющий нужный формат;

- щёлкнуть кнопку Формат по образцу (возле курсора мыши появится кисточка);

- выделить текст, к которому применяется этот формат.

Вставка специальных символов. Щёлкните мышкой в том месте документа, где необходимо вставить специальный символ (т.е. символ, которого нет на клавиатуре), затем выберите вкладку Вставка/кнопку Символы/команду Символ и в открывшемся меню выберите щелчком мыши нужный символ, а если нужного символа не находите, то выберите команду Другие символы и в открывшейся таблице Символ дважды щёлкните по нужному символу.

Проверка орфографии. Word в состоянии проверить правописание и грамматику для любого языка, поддерживаемого Windows.

Для того чтобы эта проверка осуществлялась корректно, убедитесь, что вашему тексту соответствует правильный язык. Язык текущего текста отображается в правой части строки состояния. Имейте ввиду, что не всегда текст, набранный русскими буквами, помечен как русский (то же самое относится к английскому тексту). Для изменения языка выделенного фрагмента выберите на Ленте вкладку Рецензирование/в группе Правописание кнопку Выбрать язык.

Для проверки всего вашего файла выберите на Ленте вкладку Рецензирование/в группе Правописание кнопку Правописание (или нажмите клавишу F7). Откроется окно Правописание, в котором в поле Предложение будет показано предложение с ошибками, а в поле Варианты будут предложены варианты исправлений ошибок. С помощью кнопки Пропустить можно пропустить текущее слово с ошибкой, кнопка Пропустить все позволяет пропустить все слова с ошибками в предложении, кнопка Следующее позволит перейти к проверке следующего предложения в тексте.

Слова, имеющие грамматические ошибки подчёркиваются красной волнистой линией, а синтаксические ошибки в тексте подчёркиваются зелёной волнистой линией.

Если щёлкнуть правой кнопкой мыши по слову с грамматической ошибкой, то в открывшемся контекстном меню можно увидеть и выбрать варианты исправления.

Если щёлкнуть правой кнопкой мыши по тексту с синтаксической ошибкой, то в открывшемся контекстном меню можно найти подходящее исправление или выбрать игнорирование ошибки или щелкнуть пункт Об этом предложении, чтобы просмотреть, почему программа трактует этот текст как ошибочный.

Автоматическую проверку правописания и грамматики можно настроить, выбрав Кнопку Office/кнопку Параметры Word/Правописание/установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

Подключить словарь синонимов (тезаурус) можно выбрав на Ленте вкладку Рецензирование/в группе Правописание кнопку Тезаурус.

Форматирование текста. Форматирование – процедура оформления текста, которая позволяет: изменять границы рабочего поля страницы, определяя поля сверху, снизу, слева, справа; устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межсимвольный интервал в слове; выравнивать текст – центрировать, прижимать к левой или правой границе, равномерно распределять слова в строке; использовать различные шрифты и т.п.

Форматирование можно применять к символам, абзацам, таблицам, разделам и страницам документа.

Текст можно форматировать одним из способов:

1. Сначала выделить текст, а затем задать один или несколько атрибутов форматирования.

2. Сначала установить атрибуты форматирования, а затем набирать текст. В этом случае нельзя убирать текстовый курсор из исходной позиции – это грозит потерей всех установленных форматов.

Атрибуты форматирования текста:

- шрифт (вкладка Главная/в группе Шрифт список Шрифт или кнопка группы Шрифт и в открывшемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Шрифт в списке Шрифт выбрать нужный шрифт или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F);

- размер шрифта (вкладка Главная/в группе Шрифт список Размер шрифта или кнопка группы Шрифт и в открывшемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Шрифт в списке Размер выбрать нужный размер шрифта или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+P);

- начертание (вкладка Главная/в группе Шрифт/кнопки Полужирный, Курсив, Подчёркнутый или кнопка группы Шрифт и в открывшемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Шрифт в списке Начертание выбрать нужное начертание);

- подчёркивание (вкладка Главная/в группе Шрифт щелчок по стрелке на кнопке Подчёркнутый или кнопка группы Шрифт и в открывшемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Шрифт в списке Подчеркивание выбрать нужный вид подчёркивания текста);

- дополнительные эффекты (Формат/Шрифт/вкладка Шрифт/установка флажков в области Видоизменение);

- цвет шрифта (вкладка Главная/в группе Шрифт щелчок по стрелке на кнопке Цвет текста или кнопка группы Шрифт и в открывшемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Шрифт в списке Цвет текста выбрать из палитры нужный цвет);

- выделение цветом (вкладка Главная/в группе Шрифт щелчок по стрелке на кнопке Цвет выделения текста);

- межсимвольный интервал и смещение (кнопка группы Шрифт и в открывшемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Интервал выбрать из списка Интервал нужный межсимвольный интервал (Обычный, Разреженный или Уплотненный) или из списка Смещение – нужный вид смещения текста (Нет, Вверх или Вниз));

- анимация (В Word 2007 применять анимацию текста нельзя. Однако анимация текста в документе, созданном в более ранних версиях Word, сохраняется и отображается в Word 2007 в неизменном виде. Кроме того, можно скопировать текст с анимацией из более ранней версии Word, вставить этот текст и ввести новый, чтобы получить такой же эффект анимации в Word 2007).

По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для текста заголовков – Cambria.

Форматы можно добавлять или удалять, нажав соответствующую кнопку в группе Шрифт на вкладке Главная, или щелчком по кнопке группы Шрифт открыть диалоговом окно Шрифт. Можно отформатировать любую часть текста – от одиночного символа до целого документа.

Изменение регистра текста. Если текст уже введён, можно изменить его регистр: например, строчные буквы преобразовать в прописные или наоборот. Для этого выделите нужный фрагмент текста и выберите вкладку Главная/в группе Шрифт кнопку Регистр.

Форматирование абзацев. Внешний вид документа зависит от форматирования, которое вы применили к тексту, и, в большей степени, от форматирования отдельных абзацев.

Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста. При выделении абзаца важно, чтобы в область выделения был включён непечатаемый знак конца абзаца (π), который появляется после нажатия клавиши Enter.

Знак конца абзаца это не просто значок, помечающий конец абзаца; в нём содержится информация о форматировании, которое применяется к абзацу. Если вы удаляете знак конца абзаца, то удаляется и форматирование абзаца. Текст в двух слившихся абзацах получит форматирование первого абзаца. Чтобы случайно во время работы не удалить знаки абзацев, а с ними и всё  форматирование, лучше отобразить их на экране. Для этого нажмите кнопку Отобразить все знаки ¶.

Можно изменять такие элементы форматирования абзацев, как:

- выравнивание текста;

- межстрочный интервал (т.е. расстояние между строчками текста);

- отступы абзацев;

- интервалы между абзацами;

- позиции табуляции;

- обрамление и заливка;

- стилевое форматирование.

Выравнивание текста. По умолчанию текст сдвигается влево и выравнивается по левому полю. Однако, можно задать опции, чтобы отцентрировать текст, выровнять его по правому краю или по ширине между

левым и правым полем. Выбранное выравнивание влияет на весь текст в выделенных абзацах.

Для выравнивания выделенного текста выберите вкладку Главная/щелчок по кнопке группы Абзац/в окне Абзац вкладку Отступы и интервалы/список Выравнивание или на вкладке Главная в группе Абзац воспользоваться следующими кнопками:

 - по левому краю;

- по правому краю;

 - по центру;

- по ширине.

При выравнивании по ширине пробелы между словами раздвигаются таким образом, чтобы правая граница текста выглядела ровной. Если разрывы оказались слишком широкими, включите автоматическую расстановку переносов в словах (вкладка Разметка страницы/в группе Параметры страницы кнопка Расстановка переносов /команда Авто).

Межстрочный интервал. Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

Обычно текст оформляют с межстрочным интервалом в 1,0…2,0 строки. По умолчанию при создании нового документа установлен интервал 1,15.

Для установки межстрочного интервала выделите один или несколько абзацев и выберите вкладку Главная/щелчок по кнопке группы Абзац/в окне Абзац вкладку Отступы и интервалы/список Междустрочный (или на вкладке Главная в группе Абзац воспользуйтесь кнопкой Междустрочный интервал). Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк, а именно:

- одинарный (т. е. одна строка);

- 1,5 строки;

- двойной (т. е. две строки);

- минимум (в счётчике значение следует указать минимально допустимое значение интервала, которое по умолчанию указывается в пунктах, но, при желании, можно указать его в сантиметрах или миллиметрах, для чего следует в поле счётчика ввести число и через пробел – сокращение см или мм, например, 1 см или 15 мм);

- точно (в счётчике значение следует указать значение интервала, которое по умолчанию указывается в пунктах (пт) с точностью до 0,05 пт, но, при желании, значение можно указать в см или в мм);

- множитель (в счётчике значение следует указать число строк интервала (число строк может устанавливаться с точностью до 0,01 строки)).

Отступы абзацев. Установка отступа абзаца изменяет положения текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить отступ всего абзаца, только первой строки абзаца или всех строк, кроме первой (выступ первой строки). Положительное значение отступа означает смещение абзаца к центру страницы, отрицательное – от центра к краям страницы.

Чтобы визуально отделить абзац от другого текста, для него можно задать отступ с помощью следующих кнопок на вкладке Главная в группе Абзац:

- Уменьшить отступ (сдвигает левую границу абзаца к следующей позиции табуляции);

- Увеличить отступ (сдвигает левую границу абзаца к предыдущей позиции табуляции).

При желании можно более точно настроить положение левой или правой границы абзаца, а также первой строки выбрав вкладку Главная/кнопку группы Абзац/вкладку Отступы и интервалы/в области Отступ списки Слева, Справа и первая строка (или воспользоваться счётчиками в области Отступ в группе Абзац на вкладке Разметка страницы).

Ещё проще сделать то же самое при помощи элементов горизонтальной координатной линейки (Маркера левого отступа абзаца, Маркера правого отступа абзаца и Маркера отступа первой (красной) строки абзаца), перемещая соответствующий элемент мышкой.

Интервалы между абзацами. Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в абзацах. Особенно часто увеличенные интервалы после абзаца используются при оформлении заголовков. По умолчанию при создании нового документа для обычного текста установлен интервал после абзаца в 10 пт. Увеличенные интервалы определены и для заголовков.

Для установки интервала между абзацами выделите один или несколько абзацев текста и выберите вкладку Главная/кнопку группы Абзац/вкладку Отступы и интервалы/в области Интервал списки Перед и После (или воспользуйтесь счётчиками в области Интервал в группе Абзац на вкладке Разметка страницы).

Позиции табуляции. Обычно табуляция используется для упрощения форматирования документа.

Для ручной установки позиций табуляции щёлкайте индикатор табуляции в левой части горизонтальной координатной линейки, пока не отобразится требуемый тип табуляции, а затем щёлкните по горизонтальной координатной линейке в том месте, где требуется разместить табуляцию.

В таблице 2.2 приведены доступные типы табуляции.

	Значок По левому краю задаёт начальную позицию текста таким образом, чтобы при вводе текста он сдвигался вправо.
	Значок По центру задаёт позицию в середине текста таким образом, чтобы при вводе текста он центрировался относительно этой точки.
	Значок По правому краю задаёт правую (конечную) позицию текста так, что при вводе текста он будет сдвигаться влево.
	Значок По разделителю задаёт позицию выравнивания чисел относительно десятичного разделителя. Независимо от количества цифр десятичный разделитель будет оставаться на этой позиции. (Числа могут выравниваться только по отношению к знаку десятичного разделителя. Этот параметр табуляции нельзя использовать для выравнивания чисел относительно другого символа, например, дефиса или амперсанда.)
	Значок С чертой не предназначен для выравнивания текста. При выборе этого значка в позиции табуляции будет вставлена вертикальная черта.

Таблица 2.2 – Типы табуляции

Для удаления табуляции достаточно ухватится мышкой за символ табуляции, и вытянуть его за пределы горизонтальной линейки (рисунок 2.9).

Рисунок 2.9 – Символы табуляции на горизонтальной линейке

Для определения позиции табуляции с особой точностью, недоступной при помощи координатной линейки, или вставки определённого символа (заполнителя) перед табуляцией следует использовать диалоговое окно Табуляция (рисунок 2.10). Для открытия этого диалогового окна дважды щёлкните любую из позиций табуляции на горизонтальной координатной линейке (или выберите вкладку Главная/кнопку группы Абзац/на вкладке Отступы и интервалы кнопку Табуляция). В открывшемся диалоговом окне Табуляция в поле Позиции табуляции введите значение интервала (в см) между позициями табуляции, в области Выравнивание выберите вид выравнивания для этой позиции табуляции (по левому краю, по разделителю, по центру, с чертой или по правому краю), в области Заполнитель выберите нужный тип заполнителя для текущей позиции табуляции и нажмите кнопку Установить. После установки нужного количества позиций табуляции, нажмите кнопку ОК.

Рисунок 2.10 – Окно настройки табуляции

В процессе набора текста для перемещения текстового курсора по документу от одной позиции табуляции к другой используется клавиша Tab.

Обрамление и заливка абзацев. Установка обрамления (т. е. границ) абзаца и заливки (т. е. изменения цвета фона) используется при оформлении заголовков, выделения фрагментов текста в документе и в других случаях. Обрамлять и заливать цветом можно один или сразу несколько абзацев. Границы могут располагаться как со всех сторон абзаца (абзацев), так и только с некоторых сторон.

Добавить обрамление к любому абзацу, к ячейкам таблицы, к графическим объектам и надписям можно кнопкой Граница, расположенной в группе Абзац на вкладке Главная. Для этого необходимо предварительно выделить абзац (абзацы) или другой объект и щёлкнуть по стрелке справа на кнопке Граница. Откроется выпадающее меню, с помощью которого можно установить различные границы для выделенного объекта.

Установить цвет заливки фона абзаца можно с помощью той же кнопки Граница, щёлкнув на ней по стрелке справа, и выбрав из выпадающего меню команду Границы и заливка, а затем в открывшемся диалоговом окне на вкладке Заливка раскрыть список Заливка и выбрать из палитры нужный цвет.

Ещё один способ добавления обрамления и заливки к абзацу – это выбрать на вкладке Разметка страницы в группе Фон страницы кнопку Границы страниц и в открывшемся диалоговом окне на вкладке Граница предварительно выбрав тип линии (список Тип) и цвет линии (список Цвет) и ширину линии (список Ширина) установить границы, используя в области Образец кнопки . Затем перейти на вкладку Заливка и в списке Заливка выбрать цвет заливки. В заключение нажать кнопку ОК. Пример оформления приведен на рисунке 2.11.

Рисунок 2.11 – Пример оформления абзаца

Стилевое форматирование. Стиль – это сохранённый под уникальным именем набор форматов как единое целое для многократного использования. В момент применения стиля к тексту все инструкции форматирования выполняются одновременно. По умолчанию при вводе текста в новом документе используется стиль Обычный (экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт – Calibri, Основной текст, выравнивание символов – По левому краю, междустрочный интервал – множитель 1,15 ин., интервал После абзаца – 10 пт., Запрет висячих строк.

Каждый встроенный шаблон в Word имеет набор стилей, которые "передаются" создаваемому документу. В последующем при работе с документом можно изменять параметры стилей, можно добавлять стили из других шаблонов и документов, можно создавать новые стили. Стили можно сохранять в документе или в шаблоне.

Существуют три основных типа стилей:

1) Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы. Используется для задания стилей заголовков, оглавлений, различных вырезок, примечаний, аннотаций и т.д.

2) Стиль знака задаёт форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание. Используется для форматирования определений, формул, названий и т.д.

3) Стиль таблицы задаёт вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Абзацы, содержащие параметры форматирования абзацев и знака, обозначаются - а¶.

Помимо указанных, стили могут включать в себя и некоторые другие параметры.

Изменение какого-либо стиля вызывает его автоматическое обновление по всему документу.

В Word существует большое количество стандартных (т.е. встроенных) стилей: Обычный, Заголовок 1..9, Строгий, Схема документа и т.д. Некоторые из встроенных стилей находятся в коллекции экспресс-стилей (вкладка Главная/в группе Стили кнопка Экспресс-стили).

Коллекция экспресс-стилей используется для быстрого применения стилей к предварительно выделенным абзацам или фрагментам текста документа. При наведении курсора мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.

Стиль текущего абзаца отображается в списке стилей области задач Стили, которая открывается кнопкой группы Стили на вкладке Главная. Выбор какого-либо стиля из списка вызовет немедленное его применение к предварительно выделенному абзацу.

Стили в Word 2007 можно:

- переименовывать, т.е. изменить имя существующего стиля;

- применять, т.е. применять другие стили к абзацу или фрагменту текста (осуществлять наложение стилей);

- изменять существующие стили;

- создавать новые (т.е. пользовательские).

Создание стиля. Создать собственный стиль можно одним из следующих способов.

1 способ:

1) Выбрать вкладку Главная/кнопку группы Стили/кнопку Создать стиль ( ).

2) В окне Создание стиля в поле Имя наберите имя нового стиля.

3) В списке Стиль выберите тип создаваемого стиля – стиль абзаца или знака (т.е. символа).

4) В списке Основан на стиле, выберите стиль, на котором должен базироваться создаваемый стиль.

5) Нажмите кнопку Формат и установите параметры форматирования нового стиля открывая окна Шрифт, Абзац, Табуляция, Граница, Язык, Рамка, Нумерация, Сочетание клавиш с помощью соответствующих команд открывшегося списка. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить установки.

6) Если необходимо отображение этого стиля в галерее Экспресс-стили, то в окне Создание стиля установите флажок Добавлять в список экспресс-стилей. Для автоматического обновления стиля можно установить флажок Обновлять автоматически. Чтобы добавить создаваемый стиль в шаблон, на основе которого создан текущий документ, для того, чтобы этот стиль был доступен во всех вновь создаваемых документах выберите опцию В новых документах, использующих этот шаблон.

7) В заключение в окне Создание стиля нажмите кнопку ОК.

Созданный стиль вы найдёте в окне Стили (вкладка Главная/кнопка группы Стили) и к предварительно выделенному фрагменту текста вы сможете его применить, выбрав имя созданного стиля в списке Стили.

2 способ:

1) набрать абзац;

2) применить к нему форматирование;

3) выделить этот абзац в тексте;

4) выбрать вкладку Главная/кнопку Экспресс-стили/команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль;

5) в открывшемся окне Создание стиля, в поле Имя ввести новое имя стиля (для внесения изменений в создаваемый стиль можно воспользоваться кнопкой Изменить) и нажать кнопку ОК.

Изменение стиля. Выберите вкладку Главная/кнопку группы Стили. В списке Стили выделите имя изменяемого стиля и щёлкните по кнопке со стрелкой справа, затем из раскрывшегося меню выберите команду Изменить.

Удаление стиля. Выберите вкладку Главная/кнопку группы Стили. В списке Стили выделите имя удаляемого стиля и щёлкните по кнопке со стрелкой справа, затем из раскрывшегося меню выберите команду Удалить.

Управление стилями. При создании большого числа новых стилей возникает необходимость в их организации (т. е. управлении стилями). Для этого выберите вкладку Главная/кнопку группы Стили/кнопку Управление стилями ( ). При помощи окна Управление стилями (кнопки Импорт/экспорт) можно:

- переименовывать стили;

- копировать стили из других документов и шаблонов;

- удалять стили (встроенные стили удалить нельзя).

После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. Word 2007 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом.

К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д.

К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д.

К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно рассмотрим в разделе Работа с таблицами).

Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц.

К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д.

Форматирование документа в целом - это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д.

Добавление титульной страницы. К документу можно добавить специально оформленную титульную (первую) страницу.

1. На вкладке Вставка в группе Страницы щёлкните по кнопке Титульная страница и в появившемся списке образцов титульных страниц (рисунок 2.12) выберите один из предлагаемых вариантов.

2. Добавляемая страница может иметь рисунки и другие графические объекты, а также подсказки с указанием вводимой информации.

Рисунок 2.12 – Образцы титульных страниц

Некоторые поля титульной страницы заполняются автоматически, при этом информация берётся, например, из свойств файла. Некоторые поля надо заполнять самостоятельно.

При заполнении полей не обязательно следовать имеющимся в них подсказкам. Можно изменять содержимое автоматически заполненных полей. Незаполненные поля оставлять нельзя; их следует удалить.

Содержимое полей можно оформлять как обычный текст. На титульную страницу можно добавлять текст, таблицы, графические объекты.

Для удаления титульной страницы на вкладке Вставка в группе Страницы щёлкните по кнопке Титульная страница и в появившемся меню выберите команду Удалить текущую титульную страницу.

Нумерация страниц. Расстановка номеров страниц в Word 2007 производится автоматически сразу во всем документе.

Для установки нумерации страниц в документе выберите вкладку Вставка/в группе Колонтитулы кнопку Номер страницы. В открывшемся списке выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы), а затем один из вариантов нумерации. После вставки номера документ автоматически будет переведён в режим работы с колонтитулами. Для изменения формата номера страницы выберите вкладку Вставка/в группе Колонтитулы кнопку Номер страницы/команду Формат номеров страниц.

В зависимости от выбранного варианта нумерации номер страницы может быть вставлен как обычное поле или в специальном графическом объекте – надписи.

Чтобы скрыть номер на первой странице документа щёлкните в любом месте документа и выберите вкладку Разметка страницы/кнопку группы Параметры страницы/вкладку Источник бумаги/в разделе Различать колонтитулы установите флажок первой страницы/нажмите кнопку ОК.

Списки. Word позволяет быстро создавать три вида списков: нумерованные, маркированные и многоуровневые (или иерархические). Если добавить, удалить или переопределить элементы в нумерованном списке, нумерация обновляется автоматически.

Примеры списков различного типа приведены на рисунке 2.13.

Нумерованный:	Маркированный:	Многоуровневый:
1. Физика 2. Математика 3. Литература 4. Иностранный язык 5. История	Ø  Физика Ø  Математика Ø  Литература Ø  Иностранный язык Ø  История	1. Физика 1.1. механика a) динамика b) статика 1.2. термодинамика 2. Математика 2.1. тригонометрия 2.2. интегралы a) определенные b) неопределенные 3. Литература 4. Иностранный язык

Рисунок 2.13 – Примеры списков различного типа

Чтобы начать нумерованный список нужно выделить несколько абзацев текста, оформляемых в виде списка и выбрать вкладку Главная/в группе Абзац щёлкнуть по стрелке кнопки Нумерация и в открывшейся галерее списков выбрать нужный вариант нумерации (рисунок 2.14).

Рисунок 2.14 – Создание нумерованного списка

Использовавшиеся ранее виды списков накапливаются в галерее списков. В верхней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, применявшиеся в текущем сеансе работы в Word 2007. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word. В нижней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, использовавшиеся в текущем документе. Этот список остаётся доступным при каждом открытии документа.

Чтобы изменить параметры созданного ранее списка или настроить эти параметры при создании списка, выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка, выберите вкладку Главная/в группе Абзац щёлкните по стрелке кнопки Нумерация и выберите команду Определить новый формат номера. В открывшемся окне Определение нового формата номера установите необходимые параметры (рисунок 2.15).

Чтобы изменить отступы номера и текста в списке, выделите текст созданного списка и щёлкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту, в открывшемся контекстном меню выберите команду Изменить отступы в списке. В открывшемся окне Изменение отступов в списке установите необходимые параметры (рисунок 2.16).

                                              Рисунок 2.16 – Изменение отступов в списке

Рисунок 2.15 – Настройка параметров нумерованного списка

Если в документе уже был нумерованный список и нужно начать новый, следует выбрать вкладку Главная/в группе Абзац щёлкнуть по стрелке кнопки Нумерация и выбрать команду

Задать начальное значение/установить опцию Начать новый список.

Чтобы начать маркированный список нужно выделить несколько абзацев текста, оформляемых в виде списка и выбрать вкладку Главная/в группе Абзац щёлкнуть по стрелке кнопки

Маркеры и в открывшейся галерее выбрать нужный вариант маркера (рисунок 2.17). Если нужного варианта маркера нет в галерее, то щёлкните по стрелке кнопки Маркеры группы Абзац вкладки Главная и выберите команду Определить новый маркер. В диалоговом окне Определение нового маркера (рисунок 2.18) для выбора нового маркера нажмите кнопку Символ.

Изменить отступы маркера и текста маркированного списка можно точно также как и для нумерованного списка.

                                             Рисунок 2.18 – Создание маркированного списка

Рисунок 2.17 – Настройка параметров маркированного списка    

    Чтобы начать многоуровневый список нужно выделить несколько абзацев текста, оформляемых в виде списка и выбрать вкладку Главная/в группе Абзац щёлкнуть по стрелке кнопки Многоуровневый список и в открывшейся галерее списков выбрать нужный вариант (рисунок 2.19).    

     

Рисунок 2.19 – Создание многоуровневого списка

Для настройки параметров многоуровневого списка выполните следующие действия.

1. Выберите вкладку Главная/в группе Абзац кнопку Многоуровневый список/команду Определить новый многоуровневый список (рисунок 2.20).

Рисунок 2.20 – Настройка параметров многоуровневого списка

2. В диалоговом окне Определение нового многоуровневого списка установите необходимые параметры. Для отображения всех возможностей окна нажмите кнопку Больше. Для скрытия некоторых возможностей нажмите кнопку Меньше. Изменение параметров списка производится отдельно для каждого уровня.

3. В списке Выберите уровень для изменения выделите уровень изменяемого списка.

4. В раскрывающемся списке Нумерация для этого уровня выберите требуемый вид нумерации или маркеров. Если требуется маркер, отсутствующий в списке, то в раскрывающемся списке выберите режим Новый маркер. После этого выберите символ в диалоговом окне Символ.

5. При необходимости в счётчике Начать с укажите начальный номер списка.

6. В поле Формат номера при необходимости добавьте к нумерации текст, который будет отображаться при каждом номере. Текст можно вводить как перед номером, так и после него.

7. Обычно нумерация или маркеры имеют те же параметры шрифта, что и список. Можно изменить параметры шрифта номеров (маркеров) и сопровождающего текста. Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры.

8. В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания номеров относительно позиции номера. В счётчике на установите расстояние от позиции номера до левого поля страницы.

9. В счётчике Отступ текста установите отступ от левого поля страницы всех строк нумеруемого абзаца, кроме первой.

10. Можно настроить отступы сразу для всех уровней списка. Нажмите кнопку Для всех уровней. В окне Параметры для всех уровней настройте положение маркера или номера первого уровня, положение текста первого уровня, а затем укажите дополнительный отступ для каждого более низкого уровня.

11. К номеру уровня можно также добавлять или удалять номера предыдущих уровней, используя список Включить номер уровня.

12. В заключение нажмите кнопку ОК.

Для расстановки уровней иерархии (т. е. нужной нумерации для отдельных подпунктов) в созданном многоуровневом списке следует выделить абзац (абзацы) списка какого-нибудь одного уровня нумерации и выполнить понижение или повышение уровня нумерации с помощью следующих кнопок:

1) Для понижения уровня нумерации отдельных абзацев созданного многоуровневого списка надо нажать кнопку Увеличить отступ группы Абзац вкладки Главная (или комбинацию клавиш Alt+Shift+„ или клавишу Tab). Каждое последующее нажатие этой кнопки понижает нумерацию выделенных абзацев на один уровень.

2) Для повышения уровня нумерации нажмите кнопку Уменьшить отступ группы Абзац вкладки Главная (или комбинации клавиш Alt+Shift+ƒ или Shift+Tab). Каждое последующее нажатие этой кнопки повышает нумерацию выделенных абзацев на один уровень.

Прерывание и прекращение списков. Для прекращения любого списка достаточно отжать кнопку списка на вкладке Главная (т.е. кнопки Нумерация или Маркеры) или дважды нажать клавишу Enter.

Колонтитулы. Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа. Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора (рисунок 2.21). Верхний и нижний колонтитул в свою очередь могут состоять из трех частей: левый, центральный и правый. Для создания центрального и правого в области колонтитулов автоматически установлены табулостопы ⊥ ⎦.

Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы чётных и нечётных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Рисунок 2.21 – Колонтитулы

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щёлкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Word 2007 – Работа с колонтитулами/Конструктор, которая содержит набор различных инструментов для работы с колонтитулами:

- кнопки Верхний колонтитул и Нижний колонтитул позволят выбрать из имеющейся коллекции нужный вид соответствующего колонтитула;

- кнопка Номер страницы позволит вставить в активизированный колонтитул номер страницы, а в раскрывающемся списке этой кнопки можно выбрать положение и формат номера;

- кнопка Дата и время позволит вставить в активизированный колонтитул текущие дату и время нужного формата;

- кнопка Экспресс-блоки позволит вставить в активизированный колонтитул данные из свойств документа (такие как название и автор), а также поля Word;

- кнопки Рисунок и Клип позволят вставить в активизированный колонтитул рисунки и клипы, имеющиеся на носителях информации;

- для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы Переходы (или просто прокручивать документ);

- кнопки группы Параметры позволят создать уникальный колонтитул для первой страницы документа (раздела) или убрать колонтитул с первой страницы, создать отличающиеся колонтитулы для чётных и нечётных страниц и включить, либо отключить показ текста документа;

- кнопки группы Положение позволят установить расстояние от верхнего или нижнего края страницы до верхнего или нижнего колонтитула, а также табуляцию с выравниванием;

- для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу Esc (или дважды щёлкните мышкой по тексту основного документа).

При работе с колонтитулами текст основного документа становится бледным. Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Для вставки стандартного колонтитула (т.е. одинакового на всех страницах документа) выполните следующие действия:

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы щёлкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов.

В колонтитуле вместо подсказок введите необходимый текст; он не обязательно должен соответствовать содержанию подсказки. Кроме текста можно вставлять таблицы и графические объекты.

При необходимости измените оформление колонтитула.

Выйдите из режима работы с колонтитулами, нажав клавишу Esc.

По умолчанию колонтитулы во всех разделах одинаковы. Если требуется их изменить, разорвите связь между разделами, установив текстовый курсор в колонтитул того раздела, начиная с которого ваши колонтитулы будут отличаться, а затем на вкладке Конструктор в группе Переходы отключите кнопку Как в предыдущем разделе (эта кнопка действует отдельно для верхнего и нижнего колонтитулов).

Для полного удаления колонтитула на вкладке Вставка в группе Колонтитулы щёлкните по кнопке Верхний колонтитул и в появившемся меню выберите команду Удалить верхний колонтитул. Аналогично удаляется и нижний колонтитул.

Разделы (разрывы). Раздел – это часть документа, которой присвоены определённые параметры форматирования страницы. В разных разделах можно по-разному определить число колонок текста, размеры полей, формат и последовательность номеров страниц, а также содержимое и расположение колонтитулов.

Когда страница заполняется текстом и рисунками, Word вставляет автоматический разрыв страницы и начинает новую страницу.

Чтобы создать раздел (т.е. принудительный разрыв), установите курсор в позицию, с которой будет начинаться новый раздел, а затем выберите вкладку Разметка страницы/в группе Параметры страницы кнопку Разрывы. Раздел может начинаться на Текущей странице (например, для размещения текста в несколько колонок), со Следующей страницы, с Четной страницы или Нечетной страницы (например, чтобы начать главу с нового листа).

Принудительные разрывы страниц можно выделять, перемещать, копировать и удалять точно так же, как и любые другие символы.

Установка параметров страницы. К основным параметрам страницы относятся: размер страницы, поля страницы и ориентация страницы. Параметры страницы можно устанавливать как для всего документа, так и для его отдельных разделов. Параметры страницы устанавливаются либо до начала набора текста, либо в процессе набора.

Для установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

По умолчанию параметры страницы устанавливаются не для всего документа, а только для текущего раздела, то есть того, в котором в данный момент находится текстовый курсор или выделен фрагмент текста.

При наличии разрывов разделов в документе для установки параметров страницы всего документа необходимо предварительно выделять весь документ или пользоваться диалоговым окном Параметры страницы (выбрать на Ленте вкладку Разметка страницы/кнопку группы Параметры страницы).

В диалоговом окне Параметры страницы можно установить:

Ø   ƒ на вкладке Поля – размеры 4-ех полей страницы (верхнего, левого, нижнего и правого),переплёта, положение переплёта (слева или сверху), ориентацию (книжную или альбомную); при подготовке документа к печати на двух сторонах листа бумаги в раскрывающемся списке несколько страниц можно выбрать Зеркальные поля; при необходимости выбрать требуемый параметр в раскрывающемся списке Применить;

Ø   на вкладке Размер бумаги – ширину и высоту страницы (максимально возможная высота и ширина страницы – 55,87 см (22 дюйма));

Ø   на вкладке Источник бумаги – изменить тип разрыва раздела (список Начать раздел); в области Различать колонтитулы установить флажки: чётных и нечётных страниц, первой страницы; выбрать способ вертикального выравнивания текста (список Вертикальное выравнивание); добавить нумерацию строк текста (кнопка Нумерация строк); добавить границы и цвет заливки для абзацев или страницы (кнопка Границы).

Ø   Для сохранения установок нажимается кнопка ОК.

На каждой вкладке имеется список Применить, в котором выбирается область, к которой будут применены эти установки: ко всему документу или к выделенному тексту.

Поля также можно изменять с помощью элементов координатной линейки в режимах разметки страницы или предварительного просмотра. Для этого мышь нужно установить на нулевую отметку и когда курсор мыши примет вид двойной стрелки ( или  ) перетащите ее удерживая нажатой левую клавишу мыши. Удерживая при этом Alt, можно видеть размеры полей.

Режим предварительного просмотра (Кнопка Office/Печать/Предварительный просмотр) позволяет просмотреть страницы в том виде, в котором они будут напечатаны. В этом режиме можно изменять масштаб просмотра и количество страниц, просматриваемых одновременно (кнопки Масштаб, Одна страница, Две страницы, По ширине страницы). Выход из режима предварит. просмотра осуществляется кнопкой Закрыть окно предварительного просмотра.

Многоколонная вёрстка. Колонки позволяют придать странице газетный стиль.

Можно сразу задать нужное число колонок для выделенного текста, выбрав вкладку Разметка страницы/в группе Параметры страницы кнопку Колонки ( ).

Также можно выбрать вкладку Разметка страницы/в группе Параметры страницы кнопку Колонки/команду Другие колонки. В открывшемся окне Колонки (рисунок 2.22) можно задать любое количество колонок (вы ограничены только размером своей страницы), настроить их ширину и расстояние между ними (счётчик промежуток). Можно добавить Разделитель в виде вертикальной черты.

Рисунок 2.22 – Диалоговое окно Колонки

Для того, чтобы текст перетекал в следующую колонку, добавьте разрыв колонки, выбрав вкладку Разметка страницы/в группе Параметры страницы кнопку Разрывы/команду Столбец.

Обрамление страницы. Для более выразительного форматирования первой (т.е. титульной) страницы документа её можно взять в рамку. Для этого необходимо щелчком мыши установить текстовый курсор в любом месте первой страницы документа и выбрать на вкладке Разметка страницы кнопку Границы страниц. В открывшемся диалоговом окне Границы и заливка перейдите на вкладку Страница (рисунок 2.23) и выберите: тип рамки, используя образцы в левой части окна; в списке Тип можно выбрать тип линии рамки; в списках Цвет и Ширина можно выбрать соответственно цвет и ширину для линии рамки. Открыв список Рисунок можно выбрать образец рисунка для рамки. Для обрамления только первой страницы документа в списке Применить к выберите элемент этому разделу (только 1-й странице).

Рисунок 2.23 – Установка границы для страницы

Рамка страницы также может быть применима ко всему документу или только к текущему разделу. Таким образом, если вы хотите видеть различные рамки на каждой странице документа, вам придётся каждую страницу объявлять отдельным разделом.

Предварительный просмотр документа. Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью.

Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный, Веб-документ или Структура.

Для перехода в режим предварительного просмотра необходимо выбрать Кнопку Office/Печать/Предварительный просмотр.

При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра, в котором имеется единственная вкладка – Предварительный просмотр.

Для постраничного просмотра документа можно пользоваться полосой прокрутки или кнопками Следующая страница и Предыдущая страница группы Просмотр.

Масштаб отображения документа устанавливается с использованием элементов группы

Масштаб. Можно установить отображение сразу нескольких страниц документа. Для этого:

1. Нажмите кнопку Масштаб группы Масштаб.

2. В окне Масштаб выберите опцию несколько страниц (рисунок 2.24) и в появившейся панели выделите требуемое число отображаемых страниц.

Рисунок 2.24 – Настройка числа отображаемых страниц

Кнопка Сократить на страницу группы Просмотр может быть использована для уменьшения числа страниц документа за счет уменьшения размера шрифтов и интервалов.

С использованием элементов группы Параметры страницы можно настроить параметры страниц документа: поля, ориентации, размер бумаги и т.п.

Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра или клавишу Esc.

Таблицы. Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм.

Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы.

Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.

Для работы с таблицами в Microsoft Word 2007 применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами. Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.

Вставка таблицы в документ Microsoft Word 2007. Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится текстовый курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.

Таблицу в документ Word 2007 можно вставлять несколькими способами.

Для быстрой вставки простой таблицы на вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке мыши выделите необходимое число столбцов и строк (рисунок 2.25). При наведении указателя мыши срабатывает функция предпросмотра, и создаваемая таблица отображается в документе. Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.

Рисунок 2.25 – Вставка простой таблицы

Можно заранее установить некоторые параметры для создаваемой таблицы. Для этого:

1. Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.

2. Щёлкните кнопку Таблица на вкладке Вставка и выберите команду Вставить таблицу.

3. В окне Вставка таблицы (рисунок 2.26) выберите требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора. При выборе режима постоянный можно установить ширину столбцов таблицы.

При создании таблицы можно воспользоваться имеющимися заготовками Microsoft Word или собственными, ранее созданными таблицами.

1. Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.

2. Нажмите кнопку Таблица на вкладке Вставка и выберите команду Экспресс-таблицы.

3. Прокрутите список таблиц и выберите нужную. Пользовательские таблицы, занесённые в список экспресс-таблиц, обычно располагаются в разделе Общие в конце списка.

Рисунок 2.26 – Выбор параметров вставляемой таблицы

В результате в документ будет вставлена готовая, содержащая текст и оформление таблица.

Оформление встроенных экспресс-таблиц Microsoft Word зависит от выбранной темы документа.

Вставленная таблица может иметь заголовок. Ненужный текст можно удалить. Можно также изменить оформление таблицы.

Таблица появляется на экране в виде прямоугольника, который расчерчен на строки и столбцы, в результате чего образуются ячейки.

Для определения координат ячейки необходимо сначала определиться с номером строки – 1, 2, 3 и т. д. (считать сверху вниз), а затем в этой строке отсчитать нужный столбец – A, B, C и т.д. (считать слева на право).

Изменение таблицы. Добавление строк. Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться соответствующими кнопками контекстной вкладки Макет следующим образом:

1. Установите курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку.

2. Нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу группы Строки и столбцы.

При работе в других вкладках для вставки строк можно воспользоваться контекстным меню. Для этого:

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой ячейке строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку, и выберите из контекстного меню команду Вставить.

2. В подчинённом меню выберите команду Вставить строки сверху или Вставить строки снизу.

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же число строк, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

При работе с клавиатурой для вставки строки можно поставить курсор справа от самой правой ячейки строки и нажать клавишу Enter.

Новая строка снизу таблицы автоматически появляется, если, находясь в последней ячейке последней строки таблицы, нажать клавишу Tab.

Добавление столбцов. Для добавления столбцов в таблицу можно воспользоваться соответствующими кнопками контекстной вкладки Макет следующим образом:

1. Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец.

2. Нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа группы Строки и столбцы.

При работе в других вкладках для вставки столбцов можно воспользоваться контекстным меню. Для этого:

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец, и выберите из контекстного меню команду Вставить.

2. В подчиненном меню выберите команду Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа.

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых столбцов, то следует выделить в таблице такое же число столбцов, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

Удаление строк и столбцов. Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться соответствующими кнопками контекстной вкладки Макет следующим образом:

1. Установите курсор в любую ячейку удаляемой строки или удаляемого столбца таблицы.

2. Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню выберите соответствующую команду (Удалить строки или Удалить столбцы).

При работе в других вкладках для удаления строк и столбцов можно воспользоваться клавиатурой или контекстным меню. Для этого:

1. Выделите удаляемую строку (удаляемый столбец).

2. Нажмите клавишу BackSpace или щёлкните правой кнопкой мыши по выделенному элементу таблицы и выберите команду Удалить строки (Удалить столбцы).

Если в таблице требуется удалить сразу несколько строк или столбцов, то следует их выделить, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

Клавиша Delete не удаляет строки и столбцы таблицы, а только очищает их содержимое.

Однако если выделить одновременно строку текста над таблицей и строку (или строки) таблицы и нажать Delete, то удалится и строка текста, и выделенная часть таблицы. То же самое будет при выделении части таблицы и текста ниже таблицы.

Удаление ячеек. Удаление ячеек может потребоваться для исправления структуры таблицы.

1. Установите курсор в ячейку, нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы, и выберите команду Удалить ячейки или щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите команду контекстного меню Удалить ячейки.

В появившемся окне (рисунок 2.27) выберите направление сдвига существующих ячеек таблицы.

Рисунок 2.27 – Удаление ячейки таблицы

Удаление таблицы. Для удаления таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню выберите команду Удалить таблицу.

Таблицу также можно удалить, удалив все её строки или столбцы.

Таким образом, рассмотрев и изучив основы введения и редактирования текста документов текстовым редактором Microsoft Word, делаем следующие выводы:

Создание документа начинается с запуска приложения Microsoft Word 2007.

Текст вводится в том месте документа, где мигает курсор. Документы       в Word могут быть созданы    путем ввода текста с клавиатуры. Кроме того, создать документ можно методом копирования и вставки текста из других документов. Необходимо отметить, что в создаваемом документе по умолчанию ориентация страницы - книжная, размеры полей страницы: верхнее и нижнее - 2 см, левое - 3 см, правое - 1,5 см.

При вводе текста с клавиатуры курсор сдвигается вправо. При достижении конца строки продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую строку. Когда будет завершен ввод текста первого абзаца, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод), чтобы перейти к вводу текста следующего абзаца. Затем вводится следующий абзац. При достижении конца страницы продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую страницу. Таким образом, весь текст документа состоит из абзацев. Заголовки и списки документа - это тоже абзацы.

Редактирование предназначено для устранения ошибок, перемещения символов, слов, строк, фрагментов и внесение других изменений в содержимое документа. Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода. Как правило, редактирование текста выполняется перед форматированием и применением стилей.

К средствам редактирования относятся следующие команды (кнопки, которых расположенные на вкладке Главная):

- проверка правописания;

- выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена;

- Найти и заменить;

- Отменить и Вернуть (кнопки на панели быстрого доступа).

После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. Word 2007 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом.

К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д.

К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д.

К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно рассмотрим в разделе Работа с таблицами).

Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц.

К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д.

В реферате детально были изучены и получены навыки ввода текста в документ, перемещения по документу, выделения текста и графики, манипуляции с выделенным текстом, поиск и замена текста, удаление текста, вставка специальных символов, проверка орфографии, форматирование текста, выравнивание текста, обрамление и заливка абзацев, стилевое форматирование, нумерация страниц, обрамление страниц, работа с таблицами.

ВЫВОДЫ И ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Практически каждый  пользователь  компьютера  встречается  с  необходимостью подготовки тех или иных документов. С появлением  персональных  компьютеров  стало  значительно  проще, удобнее  и  выгоднее  подготовить эти  документы  с  помощью компьютеров. Удобство и  эффективность  применения  компьютеров  для  подготовки  текстов привели к  созданию  множества  программ  для  обработки  документов.  Такие программы  называются  редакторами  текстов. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

Текстовый редактор - прикладной программный продукт, использующийся для создания и обработки текстовых документов. Одним из самых известных и мощных текстовых процессоров является Word фирмы Microsoft, входящий в состав интегрированной среды Microsoft Office.

Выделяют несколько режимов работы с текстовым редактором:

·        создание (нового документа);

·        сохранение (резервной копии при работе и для длительного хранения);

·        открытие (сохраненного документа);

·        ввод и редактирование данных.

Подробнее рассмотрев тему ввода и редактирования текста документов с помощью текстового редактора Microsoft Word были освоены:

·     навыки ввода и редактирования текста документа с помощью текстового редактора Word;

·        панель инструментов Microsoft Word;

·        основные программные средства для работы с текстом;

·        привиты навыки работы с программными средствами.

Создание документа начинается с запуска приложения Microsoft Word 2007.

Текст вводится в том месте документа, где мигает курсор. Документы       в Word могут быть созданы    путем ввода текста с клавиатуры. Кроме того, создать документ можно методом копирования и вставки текста из других документов. Необходимо отметить, что в создаваемом документе по умолчанию ориентация страницы - книжная, размеры полей страницы: верхнее и нижнее - 2 см, левое - 3 см, правое - 1,5 см.

При вводе текста с клавиатуры курсор сдвигается вправо. При достижении конца строки продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую строку. Когда будет завершен ввод текста первого абзаца, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод), чтобы перейти к вводу текста следующего абзаца. Затем вводится следующий абзац. При достижении конца страницы продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую страницу. Таким образом, весь текст документа состоит из абзацев. Заголовки и списки документа - это тоже абзацы.

Редактирование предназначено для устранения ошибок, перемещения символов, слов, строк, фрагментов и внесение других изменений в содержимое документа. Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода. Как правило, редактирование текста выполняется перед форматированием и применением стилей.

К средствам редактирования относятся следующие команды (кнопки, которых расположенные на вкладке Главная):

- проверка правописания;

- выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена;

- Найти и заменить;

- Отменить и Вернуть (кнопки на панели быстрого доступа).

После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. Word 2007 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом.

К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д.

К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д.

К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно рассмотрим в разделе Работа с таблицами).

Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц.

К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д.

В реферате детально были изучены и получены навыки ввода текста в документ, перемещения по документу, выделения текста и графики, манипуляции с выделенным текстом, поиск и замена текста, удаление текста, вставка специальных символов, проверка орфографии, форматирование текста, выравнивание текста, обрамление и заливка абзацев, стилевое форматирование, нумерация страниц, обрамление страниц, работа с таблицами.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.   Microsoft Office 2007: все программы пакета: Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, Outlook, OneNote, InfoPath, Groove / А.Н. Тихомиров [и др.]. – СПб.: Наука и техника, 2009. – 599 с.

2.   Васильев, А. Microsoft Office 2007: новые возможности / А. Васильев. – СПб.: Питер, 2007. – 159 с.

3.   Волков, В.Б. Понятный самоучитель Word 2007 / В.Б. Волков. – СПб.: Питер, 2008. – 188 с.

4.   Все программы твоего компьютера 2009: Windows Vista, Office 2007, Word 2007, Excel 2007 и другие: [книга + видеоурок на CD] / под ред. В.А. Обручев. – М.: ЭКСМО, 2009. – 471 с.

5.   Левин, А.Ш. Word, включая Word 2007 – это очень просто! / А.Ш. Левин. – 2-е изд. – СПб.: Питер, 2008. – 123 с.

6.   Симонович, С.В. Microsoft Word 2007 / С.В. Симонович. – СПб.: Питер, 2008. – 479 с.