Текстовой процессор Microsoft Word 6.0

Реферат на тему:

Современные текстовые редакторы

Текстовой процессор Microsoft Word for

Windows

Выполнила:

Проверил:

Киев-95

Microsoft Word 6.0а.

Microsoft Word, версии 6.0а, был создан: 1993-1994 Microsoft
Corporation, International CorrectSpell, Inernational Hyphenator 1994
Houghton Mifflin Co., Thesaurus 1994 Soft-Art, Inc., ОРФО Тезаурус 1994
Информатик А/О., Alki Software Corp. 1994, Advanced Software Inc. 1994.
Данная программа защищена законом о авторских правах и международными соглашениями. Незаконное копирование или распространение данной программы или любой ее части ведет к гражданской и уголовной ответственности.

Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами ,как с русским ,так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический пересон слов и правка правописи слов, сохраниение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие матеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданого слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте.
Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

В меню находятся следующие опции: ,
, , , , , , , , , , ,
. Эти надписи означают соответственно: создание нового документа или шаблона; открытие уже существующего; закрытие всех окон существующего документа или шаблона; сохраниение существующего документа или шаблона; сохраниение копии документа в другом файле; сохраниение всех открытых файлов, макрокоманд элементов автотекста, с запросом на каждом; поиск существующего файла на других дисках; отображение сводки активного документа; изменение активного шаблона или его опций; измениение параметров страниц выделенных разделов; отображение страниц так, как они будут напечатанны; печать активного документа; выход из Word с запросом о сохраниении документа.

В меню находятся соответствующие опции: , , , , , , , , , , ,
, , , . Эти надписи означают соответственно: отменяет последнюю операцию; повторяет последнюю оперцию; вырезает выделение и помещает его в буфер обмена; копирует выделение в буфер обмена; вставляет содержимое буфера обмена в точку ввода; вставляет содержимое буфера обмена как связанный или внедренный объект либо объект иного формата; удаляет выделение без помещения его в буфер обмена; выделяет весь документ; ищет указанный текст или оформление; ищет и заменяет указанный текст или оформление; переходит к указанному тексту в активном документе; вставляет или определяет элементы автотекста; назначает имя текущему выделению; показывает или модифицирует связи в документе; открывает приложение в котором выбранный, внедренный или связанный документ был создан.

В меню находятся соответствующие опции: ,
, , , , , , , ,
, . Эти надписи означают соответственно: устанавливает режим нормального просмотра; устанавливает режим просмотра структуры документа; устанавливает режим просмотра разметки страницы; устанавливает режим просмотра главного документа; переключает режим полного экрана; управляет отображением панелей инструментов; управляет отображением линейки; отображает верхний колонтитул в режиме просмотра режима страницы; устанавливает сноски; открывает окно просмотра примечаний; устанавливает маштаб отображения.

В меню находятся соответствующие опции: ,
, , , , , , , , , , ,
, , , . Эти надписи означают соответственно: завершает страницу, колонку или раздел в точке ввода; добавляет номера страниц вверху или внизу страницы; вставляет примечание или открывает окно примечаний; вставляет текущую дату и время в текущий документ; вставляет поле в активный документ; вставляет специальный символ; вставляет новое поле формы; вставляет ссылку на обычную или концевую сноску в очку ввода; вставляет название под или над выделенным объектом; вставляет перекресные ссылки; вставляет оглавление и указатели в документ; вставляет текст из другого файла в активный документ; вставляет пустой кадр или помещает текущее выделение в кадр; вставляет рисунок из графического файла; вставляет формулу, график, рисунок или другой объект;вставляет информацию из внешнего источника данных в активный документ.

В меню находятся соответствующие опции: ,
, , , , ,
, , , , , , , , . Эти надписи означают соответственно: изменяет вид выделенных символов; изменяет вид и нумерацию в выделенных символах и абзацах; изменяет или удаляет позиции табуляций в выделенных абзацах; изменяет обрамление и заполнение в выделенных абзацах, ячеек таблицы и рисунков; изменяет формат колонки в выделенных разделах; изменяет регистр символов в выделении; форматирует первый символ выделенного абзаца в буквицу; создает нумерованый список или список-бюллетень; изменяет опции нумерации для стилей уровней заголовков; автоматически форматирует документ; просмотр или применение стилей из шаблона; применяет, создает или изменяет стили; изменяет размер, маштаб и кодировку кадра; изменяет размер, маштаб и кодировку рисунка; изменяет заполнение, линию, размер и положение атрибутов выделенных объектов.

В меню находятся соответствующие опции:
, , , , ,
, , , ,
, , , . Эти надписи означают соответственно: проверяет орфографию активного документа; ищет синонимы для выделенных слов; изменяет установки переноса слов для активного документа; изменяет атрибут язык для выделенных символов; отображает статистику активного документа; добавляет или удаляет элементы автокоррекции; подготавливает основной документ для слияния; печатает или создает конверт, наклейку или лист наклеек; устанавливает защиту активного документа; устанавливает режим пометки исправлений для активного документа; выполняет, создает, удаляет или редактирует макрокоманду; настраивает интерфейс пользователя Word (меню, клавиатура и панели инструментов); изменяет настройки Word для Windows.

В меню находятся соответствующие опции: , , , ,
, , , , , , ,
, , , . Эти надписи означают соответственно: вставляет таблицу; удаляет выделенные ячейки таблицы; объединяет выделенные ячейки таблицы; разъединяет ранее объединенные ячейки таблицы; выделяет текущую строку таблицы; выделяет текущий столбец таблицы; выделяет всю таблицу; применяет настройки форматирования к таблице; изменяет высоту и ширину строк и столбцов таблицы; переключает атрибут заголовка таблицы; преобразует текст в таблицу; распологает выделение в указанном порядке; вставляет вычесляемое поле в ячейку таблицы; вставляет маркер конца абзаца перед текущей строкой таблицы; переключает отображение линий сетки таблицы.

В меню находятся соответствующие опции: ,
, . Эти надписи означают соответственно: открывает другое окно для активного документа; упорядочивает окна в виде неперекрывающейся мозаики; разбивает активное окно по горизонтали и выравнивает получившиеся части.

В меню находятся соответствующие опции: ,
, , , , , . Эти надписи означают соответственно: отображает содержание справки; ищет тему справки по выделенным или набранным ключевым словам; отображает указатель справки; перечисляет уроки по изучению Word; отображает различные советы и рекомендации; отображает информацию о доступной технической поддержке Microsoft Word; отображает информацию о программе и номер версии.

1. Краткое описание основных операций работы с текстом .

1. Для создания текстового файла, документа или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

|№ | Возможный вариант выполнения операции |
|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |
| |выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт |
| |меню , нажать клавишу |
|2 |Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |
|3 |Нажать на кнопку ,в верхнем меню, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |

2. Для открытия нового текстового файла, документа, шаблона документов или просто документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

|№ | Возможный вариант выполнения операции |
|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |
| |выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт |
| |меню , нажать клавишу |
| |выбрать нужный файл и нажать кнопку . |
|2 |Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |
|3 |Нажать на кнопку ,в верхнем меню, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |

3. Для сохранения текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

|№ | Возможный вариант выполнения операции |
|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |
| |выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт |
| |меню , нажать клавишу, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |
|2 |Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |
|3 |Нажать на кнопку ,в верхнем меню, выбрать нужный файл и|
| |нажать кнопку . |

4. Для вывода на принтер текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

|№ | Возможный вариант выполнения операции |
|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |
| |выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт |
| |меню , нажать клавишу выбрать нужный файл и нажать|
| |кнопку . |
|2 |Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |
|3 |Нажать на кнопку ,в верхнем меню, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |

5. Для проверки орфографии текстового файла, документа, шаблона документовили документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

|№ | Возможный вариант выполнения операции |
|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |
| |выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт |
| |меню , нажать клавишу, |
| | . |
|2 |Нажать на клавишу . |
|3 |Нажать на кнопку ,в верхнем меню. |

6. Замечу так же еще две очень удобные кнопки на верхней панели меню -
, .
Кнопка предназначена для отмены только что выполненного действия.
Кнопка предназначена для удаления изменений внесенных кнопкой
, а так же для проведения одинаковых изменений в нескольких местах большого документа .

2. Краткое описание работы с фрагментами текста .

1. Для выделения фрагмента в текстовом файле, документе или шаблоне документов Word, нужно выполнить следующие действия:

|№ | Возможный вариант выполнения операции |
|1 |Нажать клавишу ,удерживая ее , с помощью клавиш управления|
| |курсором , выделить нужный фрагмент в тексте . |
|2 |Установить курсор манипулятора мышь на начало фрагмента в тексте ,|
| |который надо выделить , затем нажать на левую клавишу манипулятора|
| |и отметить нужный фрагмент в тексте , после чего отпустить левую |
| |клавишу манипулятора. |

2. Для того, чтобы скопировать фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:
|№ |Первый вариант |№ |Второй вариант |№ |Третий вариант |
| |выполнения операции| |выполнения операции| |выполнения |
| | | | | |операции |
|1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |
| |фрагмент текста. | |фрагмент текста. | |фрагмент текста. |
|2 |Поместить |2 |Поместить |2 |Поместить |
| |выделенный фрагмент| |выделенный фрагмент| |выделенный |
| |в буфер обмена, | |в буфер обмена | |фрагмент в буфер |
| |выбрав пункт меню | |нажав на комбинацию| |обмена нажав |
| | в | |клавиш +. | |кнопку |
| |пункте верхнего | | | |в |
| |меню | | | |верхнем |
| | | | | |меню. |
|3 |Установить курсор |3 |Установить курсор |3 |Установить курсор |
| |на то место , куда | |на то место , куда | |на то место , куда|
| |будет перенесен | |будет перенесен | |будет перенесен |
| |фрагмент. | |фрагмент. | |фрагмент. |
|4 |Нажать на клавишу |4 |Нажать на клавишу |4 |Нажать на клавишу |
| |,или на | |,или кнопку| |,или на |
| | в меню. | | в | | в меню.|
| | | |верхнем меню. | | |

3. Для того, чтобы удалить фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:

|№ |Первый вариант выполнения |№|Второй вариант выполнения |
| |операции | |операции |
|1 |Отметить нужный фрагмент |1 |Отметить нужный фрагмент текста.|
| |текста. | | |
|2 |Выбрать пункт меню |2 |Нажать на клавишу . |
| |в пункте верхнего меню | | |
| |. | | |

Внимание: после этой операции фрагмент который был выделен исчезнет !!!

4. Для того, чтобы вырезать фрагмент текста и поместить его в буфер обмена, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:

|№ |Первый вариант |№ |Второй вариант |№ |Третий вариант |
| |выполнения операции| |выполнения операции| |выполнения |
| | | | | |операции |
|1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |
| |фрагмент текста. | |фрагмент текста. | |фрагмент текста. |
|2 |Выбрать пункт меню |2 |Нажать на |2 |Нажать на кнопку |
| | в пункте| |комбинацию клавиш | | в |
| |верхнего меню | |+. | |верхнем меню. |
| |. | | | | |

5. Для того, чтобы изменить шрифт фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:

|№ |Сделать шрифт |№ |Сделать шрифт |№ |Сделать шрифт |
| |полужирным | |курсивным | |подчеркнутым |
|1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |
| |фрагмент текста. | |фрагмент текста. | |фрагмент текста. |
|2 |Нажать на кнопку |2 |Нажать на кнопку |2 |Нажать на кнопку |
| |, на | |, на | |, |
| |верхней панели меню| |верхней панели меню| |на верхней панели |
| |. | |. | |меню . |

Внимание: Для более глубокой работы со шрифтами и их стилями , а так же для изменения размера шрифта необходимо зайти в меню Шрифт... который находится в верхнем меню Формат .
Для быстрого изменения размеров шрифта в тексте , который выделен на момент изменения , можно воспользоваться кнопкой , которая находиться на верхней панели меню.